Я бы хотел сразу броситься с места в карьер: давайте возьмем простейший регулярный процесс и оптимизируем его.

Что-то, что делает каждый из нас. Давайте возьмем простейший пример и сделаем его эффективнее.

Пусть это будет процесс утренней очистки машины от снега зимой.

Как упрощенно выглядит этот процесс?

Вышел на улицу → подошел к машине → включил зажигание, чтобы машина прогревалась (если нет удаленного запуска) → открыл багажник или заднюю дверь, чтобы достать щетку → принялся чистить снег с машины, обходя её со всех сторон → убрал щетку обратно.

Что вместе с собой несет этот процесс (упрощенные примеры)?

  1. Если есть предпусковый обогрев двигателя или удаленный старт, то водитель теряет время на очистку снега, когда мог просто сесть и поехать.
  2. Пачкаются ботинки в снегу или слякоти вокруг машины → необходима повторная чистка → увеличенный расход средства для чистки обуви + потерянное время + неопрятность.
  3. Пачкается одежда о соседние машины, если они припаркованы близко друг к другу → необходима чистка одежды, иначе возникнет надобность чистить салон → расходы на чистку (порошок, вода по счетчику, время).
  4. Машина может быть припаркована так, что багажник или дверь открыть неудобно → щетку не достать → счищаем снег перчатками или голыми руками → грязь, риск простудного заболевания.
  5. Создается дополнительная работа для дворника, весь снег мы опять скидываем на землю.

Много ли кто учитывает такие детали при анализе своих процессов?

Как можно оптимизировать этот процесс?

Оптимизация времени на выполнение процесса

Может ли этот процесс занимать меньше времени?

  1. Для поездки нам важно иметь чистые зеркала и передние стекла (лобовое и два боковых). Остальное можно не чистить.
  2. Можно купить телескопическую щетку с широким Т-образным кронштейном, чтобы чистить машину издалека и большими мазками.
  3. Можно оставлять щетку на ночь под педалями, чтобы всегда доставать ее с водительской стороны и экономить, как минимум, 1 минуту времени.

Оптимизация финансовых затрат на выполнение процесса

Может ли этот процесс обходиться дешевле?

  1. Можно чистить машину в бахилах, чтобы не пришлось потом чистить обувь.
  2. Можно чистить машину, будучи в одноразовых перчатках, чтобы не пришлось чаще покупать новые перчатки.
  3. Можно договориться с соседями по подъезду об общей щетке (или лопате) на 1 этаже или около подъезда, чтобы каждый мог пользоваться по утрам, не покупая себе отдельную.

Оптимизация частоты выполнения процесса

Можно ли процесс выполнять реже?

Если машину почистили утром, а днем ее замело не сильно, можно не чистить — снег на ветру развеется.

Оптимизация исполнителя процесса

Можно ли передать выполнение процессом другому лицу?

  1. Договориться с дворником, чтобы он чистил машину от снега. И экономия времени, и экономия денег, и дворнику удобнее — сначала машину почистил, потом снег убрал из-под неё.
  2. Сын уходит в школу раньше отца — почистил отцу машину общей щеткой.

Оптимизация факта существования процесса

Можно ли вообще отказаться от процесса?

  1. Можно хранить машину на крытой стоянке / в гараже.
  2. Можно забить на уборку: лобовое стекло чистить щетками, а боковые стекла опускать/поднимать, чтобы скинуть снег.
  3. Можно переехать жить в страну, где столько снега не бывает.

 

Идеальным вариантом было бы сочетание различных сценариев оптимизации:

  1. Договориться с дворником чистить машину, если её замело.
  2. Договориться с сыном, что если дворник не почистил, то чистит сын, за что по выходным получает мороженое.
  3. Если ни то, ни другое не выполнилось и машина стоит в неудобном положении, то почистить только основные участки, или не чистить их вовсе.

И так далее.

 

Возьмите какой-нибудь простейший процесс, который есть в вашей жизни, и придумайте, как его оптимизировать.

Например, глажка брюк и рубашек, проверка бумажной почты в почтовом ящике подъезда, уборка в комнате.

Ваши идеи — в комментарии! Отвечать буду в выходные.